Seri data analytics, tutorial menyambungkan data ke tableau

Blaves - Hallo Blavestie! Masih di Seri Data Analytics Tutorial Tableau, setelah sebelumnya kita sudah melakukan Instalasi dan Persiapan Tableau bagi kalian yang belum membacanya kalian bisa membacanya terlebih dahulu pada website ini.

Pada postingan kali ini kita akan mencoba untuk mempelajari bagaimana menyambungkan data pada Tableau beserta dengan contohnya. Untuk penjelasan lebih lanjut silahkan baca penjelasan berikut.

Menyambungkan Data Pada Tableau

Menyambungkan data ke tableau

Secara garis besar terdapat dua cara untuk menyambungkan data yang kita miliki agar dapat dibaca oleh Tableau. Yang pertama menggunakan file lokal yang berada pada komputer kita, lalu yang kedua dapat melalui database yang berada pada server. 

Menyambungkan data ke aplikasi Tableau

Data yang mampu dibaca oleh Tableau juga cukup variatif, baik data dari lokal komputer ataupun dari server. Untuk data dari file lokal Tableau mampu membaca beberapa tipe file diantaranya Excel, Text CSV, JSON, PDF, dan masih banyak lagi. Begitu pula untuk data yang dihubungkan melalui server, terdapat banyak tipe connectors yang tersedia pada Tableau sebagaimana pada gambar di atas.


Menyambungkan Data Pada File Lokal

Sebagai contoh kita akan mencoba menyambungkan data file excel pada Tableau menggunakan data sampel Sample - Superstore.xls yang diberikan oleh Tableau. File ini dapat kalian temukan pada Documents\My Tableau Repository\Datasources\2023.2\en_US-US di komputer kalian jika telah selesai menginstall (untuk versi kami adalah 2023.2 nama folder akan menyesuaikan versi Tableau yang kalian install).

Pertama untuk menghubungkan ke file excel silahkan klik Microsoft Excel pada sebelah kiri navigation bar. Setelah itu akan muncul jendela munculan, lalu arahkan ke folder sebagaimana diberikan di atas (Documents\My Tableau Repository\Datasources\2023.2\en_US-US) dan kalian akan menemukan file berikut.

Sample Superstore pada aplikasi Tableau

Setelah itu klik file Sample – Superstore.xlsx, lalu klik Open maka tampilan akan berubah seperti gambar di bawah ini. Sheet pada excel selanjutnya akan terbaca sebagai table pada Tableau. Silahkan drag sheet/table tersebut terhadap worksheet kalian maka selanjutnya data siap digunakan.




Menyambungkan Data Pada Database di Server

Untuk menyambungkan file pada database di server pertama kalian harus klik salah satu connector pada navigation bar Tableau. Sebagai contoh berikut kita akan menyambungkan database pada postgreSQL terhadap tableau. Pertama kalian klik PostgreSQL maka selanjutnya akan muncul jendela munculan seperti berikut.

Menyambungkan PostgreSQL terhadap Tableau

Selanjutnya silahkan isikan IP server, port, nama database, username serta password yang akan digunakan untuk mengakses data pada server. Jika sudah silahkan klik Sign In, maka database kalian akan terhubung. Silahkan drag database sebagaimana saat menyambungkan file pada komputer lokal kalian pada penjelasan awal.

Menyambungkan data dari server ke Tableau


Menambahkan Relasi Antar Data

Kalian dapat juga merelasikan data/table yang sudah disambungkan kepada tableau, misal data pada table Order kita akan relasikan dengan data pada table People, maka pertama kalian double klik terlebih dahulu pada data table Order yang sudah ditarik di awal, lalu drag table People terhadap worksheet sebagaimana saat kita menyambungkan data di awal. 


Setelah itu Tableau akan otomatis merelasikan data menggunakan Inner Join dengan key secara default yang terbaca oleh system Tableau. Jika kalian menghendaki jenis relasi database yang lain silahkan kalian pilih relasi yang diinginkan beserta key dari relasi tersebut dengan klik gambar dua lingkaran yang beririsan sebagaimana pada gambar di bawah ini.

Membuat Relasi Data Pada Tableau


Menambahkan Filter Pada Database

Apabila semua data sudah berhasil dihubungkan, fitur lainnya yang dapat dilakukan oleh Tableau ialah memfilter database yang sudah kita hubungkan. Fungsi dari filter ini ialah memilah atribut/field yang terpakai dan menghilangkan atribut/field tidak terpakai pada database kita agar proses pengolahan data lebih efisien dan efektif sehingga penggunaan Tableau menjadi lebih ringan.

Untuk melakukan filter terhadap data yang sudah terhubung, kalian bisa klik tombol add pada pojok kanan atas, lalu pilih add kembali pada jendela munculan dan pilih atribut mana yang akan difilter. Setelah memilih atribut yang akan difilter, maka klik OK maka aplikasi Tableau akan mengeksekusi perintah secara langsung terhadap data yang telah dihubungkan.

Menambahkan Filter Pada Data Tableau


Tableau Data Extract

Selain filter terdapat juga fitur yang cukup membantu pada saat kita mengolah data dengan ukuran yang cukup besar yaitu fitur extract data. Ada beberapa jenis extract data yang bisa akita terapkan, namun seara garis besar  fitur ini adalah mengekstraksi/menyimpan data kita dalam format penyimpanan khusus secara sementara. Pada saat extract data, maka data-data yang sudah kita hubungkan ini selanjutnya dikonversi menjadi file hyper yaitu jenis file khusus Tableau sehingga data jadi lebih ringan dibaca oleh Tableau. 

Untuk melakukan extract file silahkan rubah pilhan data yang semula live menjadi extract dengan klik pilihan extract pada pojok kanan atas aplikasi sebagaimana pada penjelasan gambar di bawah.

Extract data pada Tableau

Secara default extract akan dilakukan berdasarkan Logical Table dengan pola extract data full refresh. Jika kalian menginginkan konfigurasi lain misal pola extract tidak full data melainkan hanya dilakukan untuk data baru saja kalian bisa klik tombol Edit pada sebelah Extract maka akan muncul kotak konfigurasi sebagai berikut.

Extract data pada Tableau

Seperti itulah sedikit penjelasan mengenai tutorial Tableau yaitu bagaimana menyambungkan data ke Tableau. Mudah-mudahan bermanfaat ya Blavestie!

Artikel Terkait